Для торговли пивными напитками нужна ли касса


В 2016 году вышли поправки к закону 54 ФЗ о кассовом оборудовании. Согласно изменениям предприниматели и компании на всех системах налогообложения переходят на онлайн-кассы. Первое время с поправками была путаница: они противоречили другим федеральным законам, а производители не успевали выпускать оборудование. Разобрались, когда нужна онлайн-касса для магазина разливного пива и как продавать пиво через кассу.

Когда нужна онлайн-касса для пива

Если ИП продает в розницу пиво, медовуху, сидр, пивные напитки, ему не нужна лицензия, но нужна онлайн-касса. По закону о кассовой технике, с 2018 года онлайн-ККТ при продаже пивных напитков используют все ИП и организации. Исключение — предприниматели без наемных сотрудников, они подключают ККТ с 1 июля 2019 года. Предприниматель, который нанял помощника по трудовому договору, должен установить и зарегистрировать кассовую технику за 30 дней.

Нужна ли касса с ЕГАИС для продажи пива

Чтобы продавать пивные напитки, слабоалкогольные коктейли или сидр, предпринимателю достаточно установить кассу, которая отправляет чеки оператору фискальных данных, ОФД. Магазины, которые торгуют крепким алкоголем, применяют кассовую технику с подключением к ЕГАИС.

Какая ККМ подходит для торговли пивом

Оранжевая Модулькасса соответствует требованиям закона о кассовой технике. Подходит для продажи сидра, коктейлей, пивных напитков. Модулькасса хранит чеки на фискальном накопителе, подключается к интернету, отправляет данные ОФД. В устройстве есть принтер чеков и сканер штрихкодов: продавец может отсканировать товар или клубную карту покупателя.

Модулькасса — компактное устройство, которое весит как книга, занимает места чуть больше, чем обычный смартфон. Подключается к интернету через вай-фай или сим-карту. Товарные позиции можно загружать через эксель или систему учета, например МойСклад, 1С. Если товара нет в базе, кассир может добавить его во время продажи.

Две модели Модулькассы внешне похожи между собой. У Модулькассы за 11 900 рублей есть возможность подключения эквайрингового терминала. Устройство за 24 900 рублей умеет считывать банковские карты — принимает безналичную оплату.

Онлайн-кассы: ЕГАИС на пиво, крепкие напитки

Продажу крепкого алкоголя магазины регистрируют в ЕГАИС. Для этого подходит стационарная касса за 32 000 рублей. Устройство печатает чеки, отправляет информацию ОФД, хранит данные на фискальном накопителе.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу для продажи пива

1. Выберите модель

Определитесь с тем, какая касса нужна для продажи пива — с эквайрингом или без.

2. Выберите способ покупки

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы уточнить детали заказа, рассказать об условиях обслуживания.

2018 год в российском бизнесе отмечен переходом ведения платежей на систему с применением контрольно-кассовой техники. В соответствии с 54-ФЗ, практически все субъекты предпринимательской деятельности обязаны установить кассовый аппарат или фискальный регистратор до 1 июля текущего года. Под данные требования подпадают и представители мелкого бизнеса, которые занимаются розничной продажей алкогольной продукции. Согласно действующему российскому законодательству, онлайн касса при продаже пива является обязательным атрибутом любого индивидуального предпринимателя, работающего в этой сфере.

  • Законодательные требования к розничной продаже пива
  • 171-ФЗ — продажа алкогольной продукции
  • 54-ФЗ — о применении контрольно-кассовой техники
  • Какая онлайн касса подойдет для торгующих пивом


Законодательные требования к розничной продаже пива

Ч. 12 ст. 10 данного федерального закона устанавливает обязательное применение онлайн кассы при торговле пивом. Розничная продажа алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, осуществляется с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Пиво является алкогольной продукцией.

Согласно нормам действующего российского законодательства, каждый представитель мелкого бизнеса в рассматриваемом вопросе обязан установить онлайн кассу для ИП, торгующих пивом. Общие правила применения ККТ закреплены в соответствующем ФЗ-54. Данный НПА зафиксировал, что онлайн касса для торговли пивом устанавливается независимо от того, в каком месте и каким способом осуществляется его продажа – в магазине, ресторане или киоске, наличным расчётом или платёжными картами.

ФЗ-54 закрепляет последний срок перехода на расчёты с использованием контрольно-кассовой техники – 1 июля 2019 года. Однако особые категории физических и юридических лиц имеют право после этого дня продолжить работу без новых ККР. Разрешается не использовать кассовые аппараты в удалённых районах Российской Федерации и в местах, где интернет-соединение отсутствует или ловится слабо. В этом случае они подают отчёты в налоговую в ранее предусмотренном порядке. Перечень данных городов, районов и посёлков ожидается в ближайшее время и будет установлен особым документом (постановлением или распоряжением правительства). Указанный список будет исчерпывающим, но в него могут вноситься изменения.

Такая льгота применяется к продавцам безакцизных товаров. Перечень подакцизных товаров установлен ст. 181 Налогового кодекса РФ. В данную статью периодически вносят изменения, на которые влияет экономическая политика государства. Следует обратить внимание, что один и тот же товар может в течение года быть как подакцизным, так и безакцизным. На данный момент, на основании п.3 ч.2 ст. 181 НК РФ, алкогольная продукция в виде пива не рассматривается как подакцизный товар.


Какая онлайн касса подойдет для торгующих пивом

Для торговли разливным пивом предпринимателю любой из систем налогообложения необходимо установить один из контрольно-кассовых аппаратов: автономную кассу или фискальный регистратор. Онлайн касса для ИП на ЕНВД для пива должна иметь основные свойства для своевременной передачи отчётности в налоговую инспекцию. Онлайн касса для ИП по продаже пива должна включать встроенный фискальный накопитель сроком регистрации от 15 до 36 месяцев (чем больше, тем лучше). При работе также нужно будет печатать чеки с QR-кодом и отправлять их оператору фискальных данных.

Если у бизнесмена несколько магазинов разливного пива, то рекомендуется установить фискальный регистратор фирмы АТОЛ, который распечатывает чеки и накладные, систематизирует работу магазинов и склада, сверяет остатки продукции, формирует и передаёт отчёты в ФНС.

Торговля разливным пивом имеет свою особенность. В соответствии с федеральным законом 182-ФЗ, предприниматели, которые торгуют пивом и другой алкогольной продукцией, обязаны зарегистрироваться в ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системе. ЕГАИС сверяет количество алкогольной продукции, которая находится у предпринимателя. В информационную систему отправляются данные при закупке пива и при его продаже. Этим все участники торговых правоотношений могут проверить законность проведенной операции и закупки алкоголя.


При покупке разливного пива, выписанный кассовый чек направляется к оператору фискальных данных, с которым предприниматель заключил договор. Субъект ОФД переправляет сведения в соответствующую налоговую инспекцию.

Выбрать подходящую онлайн кассу для пивного магазина непросто, учитывая специфику данного вида деятельности. Кроме основных функций, такой ККР должен уметь выполнить следующие задачи:


Предпринимательская деятельность по продаже пива на разлив имеет свои особенности. В отличие от парикмахерской или обувного магазина, физическое или юридическое лицо обязано кроме контрольно-кассового регистратора установить оборудование для работы с ЕГАИС. Предлагается применение как двух отдельных приборов, так и универсального аппарата, который бы соединял в себе кассу для ЕГАИС и фискальный регистратор. Стоимость такого оборудования гораздо выше, чем обычной автономной кассы, но данное решение закроет вопросы отчётности с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами, позволит систематизировать деятельность фирмы.

Система налогообложения, на которой находится физическое или юридическое лицо – торговец разливным пивом – с 1 июля 2018 года не влияет на требования по соблюдению 54-ФЗ.

Если субъект предпринимательской деятельности находится в трудно удалённом районе, где отсутствует интернет-связь, рекомендуется заниматься мониторингом нормативно-правовых актов, которые могут позволить бизнесмену работать без применения онлайн ККР.

Онлайн касса имеет ключевое значение для развития и функционирования бизнеса по торговле пивом на разлив. Не стоит экономить на покупке и установке контрольно-кассовых регистраторов и подвергать риску свой бизнес.

Онлайн касса для пива — устройство нового поколения, призванное автоматизировать кассовые операции предприятий сферы торговли/услуг. Использование данного вида контрольно-кассовой техники стало обязательным после вступления в силу закона РФ №54. Согласно требованиям данного норматива, все индивидуальные предприниматели и юридические лица на основной и упрощенной системе налогов, осуществляющие реализацию спиртосодержащей продукции, должны были перейти на онлайн-кассы ещё в 2017 году, а 2018 году к ним присоединились и ИП на вмененке и патенте. На сегодня продавать водку, коньяк, вино, ликёры, крепкие настойки, виски и пиво без онлайн кассы не допускается и административно наказуемо. Отсрочено лишь крайний срок к 01.07.2019 года на покупку онлайн касс лишь для ИП ЕНВД, торгующих пивом без наёмных работников.


Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Главным образом нововведения 54-ФЗ коснулись технической оснастки кассовых аппаратов, теперь они должны:

  • поддерживать работу с фискальными накопителями;
  • генерировать чеки с QR-кодами;
  • иметь возможность подключаться к Интернету;
  • отправлять в режиме онлайн фискальную информацию на сервер ОФД;
  • создавать цифровые версии чеков и отправлять их покупателям на электронный адрес или на телефон в виде SMS (по запросу).


Учитывая, что оборот алкоголя также регулируется федеративным Законом №171, продавцы должны подключиться и передавать отчёты о всех операциях с такой продукцией в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) — общероссийскую базу данных, через которую соответствующие органы контролируют весь путь бутылки со спиртным напитком от производителя и до потребителя в магазине или баре. В связи с этим, юридическим лицам и ИП торгующих пивом онлайн-кассы использовать нужно только те, которые поддерживают работу с ЕГАИС.

Говоря об этом требовании, стоит заметить одно маленькое исключение: если ваш магазин осуществляет розничную торговлю исключительно пивной продукцией, без других видов алкогольных товаров, то онлайн касса с ЕГАИС для пива не нужна. Это же исключение касается и онлайн касс для разливного пива. Однако контроля со стороны Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка вам не избежать, ведь нужно отчитываться за приём товара и его хранение на складе. Поэтому, в дополнение, нужно будет приобрести универсальный транспортный модуль (УТМ). Такой вариант выгоден лишь тем предпринимателям, которые имеют несколько кассовых узлов в рамках одной точки реализации с единым складом или несколько точек по реализации разливного пива. Остальным же предпринимателям по продаже пива онлайн кассу рекомендуем сразу покупать со встроенным модулем УТМ. Они значительно дешевле стоят, нежели приобретать два отдельных аппарата, да и хлопот меньше с подключением и работой.

Как выбрать онлайн кассу для магазина пива?

Для того чтобы предприниматели знали, какая контрольно-кассовая техника отвечает нормам 54-ФЗ, ФНС составила специальный реестр и, на сегодня, в нем насчитывается более 160 моделей. Следовательно, онлайн кассы для ИП торгующих пивом нужно выбирать из этого перечня. Также в налоговой есть ещё и список ККТ, которые можно модернизировать. Однако такие модели покупать не всегда целесообразно, ведь расходы на их переоснастку и доработку могут оказаться значительно выше в сравнении с приобретением современной онлайн-кассы.

Онлайн кассу для разливного пива купить можно и без поддержки ЕГАИС. Однако если осуществляется ещё реализация и иных видов продукции, содержащей алкоголь, то применение такого аппарата будет недопустимо.

Кроме этих требований, выбирая какую кассу онлайн купить для пива, следует обращать внимание на следующие параметры:

  1. Качество и надёжность.

Сейчас всё больше предпринимателей делают свой выбор в пользу кассовых аппаратов от российских производителей. Качество отечественных моделей ККТ достаточно высокое, а сервисное обслуживание и ремонт обойдётся на порядок дешевле, в сравнении с импортными аналогами. К тому же некоторые компании уже давно используют японские и корейские комплектующие, что делает срок эксплуатации оборудования более длительным. Приобретая технику, следует учитывать данный аспект, ведь от качества аппарата будет зависеть стабильность работы торговой точки и дальнейшие расходы на обслуживание.

  1. Функциональные возможности онлайн-кассы.

Намного удобней, когда оборудование решает не только основные, но и дополнительные задачи. Онлайн-кассы для пива (в зависимости от выбранной модели) обладают широким спектром функциональных возможностей, например:

  • позволяют вести аналитику продаж;
  • проводить прием, списание, возврат и переоценку товара;
  • обеспечивать введение дисконтной системы;
  • контролировать движение финансовых средств и работу кассиров;
  • вести журнал по реализации алкогольной продукции;
  • оформлять документационные отчеты и пр.
  1. Поддержка взаимодействия с периферийным оборудованием.

Как говорилось уже выше, касса должна быть оснащена модулем УТМ или иметь специальное ПО, обеспечивающим взаимодействие аппарата с данным устройством. Однако, для точек с реализацией бутилированного пива и иных спиртных напитков в таре понадобится дополнительно приобрести сканер штрих-кода. Конечно, есть модели ККТ со встроенным сканером, однако их использование, исходя из условий обустройства кассовой зоны и конструкции корпуса самой кассы, может быть не всегда удобным. Поэтому предпочтение лучше отдать моделям, оснащённым соответствующим интерфейсами для коммуникации с УТМ, сканером штрих-кода и другими периферийными устройствами.

  1. Эквайринг.

В современном мире всё больше покупателей предпочитают платить за продукцию банковской картой. Поэтому способность онлайн-кассы проводить безналичные расчёты будет очень кстати. На рынке кассовой техники представлено множество моделей, которые имеют встроенный ридер пластиковых карт или поддерживают работу с пин-падом. Подойдут и те, и другие. Ориентироваться лучше исходя из финансовых возможностей (отдельно касса и банковский терминал обойдутся дороже) и условий обустройства кассового узла.

  1. Размеры и пользовательский интерфейс.

Если условия рабочей зоны кассира диктуют необходимость экономии пространства, тогда оптимальной станет небольшая ККТ, но при этом следует учесть, что такие модели в большинстве случаев имеют небольшие кнопки управления и дисплей (при наличии). При большом потоке клиентов с таким аппаратом кассиру может быть не совсем комфортно работать. В иных случаях смарт-терминалы и другие компактные аппараты станут лучшим вариантом. Для создания полнофункционального кассового узла также могут использоваться крупногабаритные POS-системы с большим монитором, системным блоком, дополнительной клавиатурой, принтером чеков, денежным ящиком и прочим оборудованием.

  1. Способ и скорость печати чеков.

Это не менее важный параметр, который в дальнейшем будет влиять на скорость обслуживания клиентов и сумму сопутствующих расходов. Для точек реализации пива с большим потоком покупателей лучше выбирать модели с высокопроизводительным блоком печати, чтобы не допускать образования очередей. В иных случаях для ККТ будет достаточной скорость печати в 75-150 мм/с. Относительно метода печати, то самым экономным считается прямая термопечать. Она не требует дополнительного использования красящих лент, картриджей и прочих подобных расходных материалов. Если же чековый принтер не встроен в кассовый аппарат, то придется приобрести его отдельно.

  1. Стоимость.

Цена онлайн-кассы для пива играет ключевую роль при её выборе. Но даже при ограниченном бюджете, рекомендуем обратить внимание на универсальные и многофункциональные модели. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД или ПСН, для уменьшения финансовой нагрузки на покупку онлайн-касс или модернизацию старых аппаратов, государство выделяет помощь в виде вычета налога. Применив положения 349-ФЗ максимально можно сэкономить до 18 000 руб.

В каталоге Мультикас вы найдете как кассы с поддержкой ЕГАИС, так и простые стационарные и мобильные решения с эквайрингом и без. В каталоге представлены онлайн-кассы для пива на разный бюджет.

Кассы для ЕГАИС


Кассовый планшет + фискальный регистратор

Работа с ЕГАИС: прдтверждение закупок на кассе, приемка и продажа алкоголя, коррекция остатков, журнал продаж и др.

Интеграция с товароучетными системами: 1С, Айтида, Далион, Астор.

Личный кабинет с возможностью редактирования каталога товаров и цен


Работа с ЕГАИС через установку приложения из магазина приложений

Сенсорный экран и высокая производительность

Wi-Fi, GSM 2G, 3G, Bluethooth

Быстрая печать чека около 90 мм/сек.

GSM 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet


Специальное программное обеспечение для торговли

Интеграция с 1С, личный кабинет с широким набором функций и возможностей

Большой сенсорный экран 8 дюймов и быстрая печать чека


Подходит для ЕГАИС

Быстрая печать чека до 100 мм/ сек.

Фискальный регистратор подключается к компьютеру, планшету, кассовому терминалу или POS-системе













    • О чем закон 54 ФЗ
    • ККМ для продажи пива и ЕГАИС
    • Как выбрать кассовое оборудование для торговли пивом
    • Как продавцу пива начать работать через онлайн-кассу
    • Штрафы за отсутствие кассы
    • Штрафы за работу не через ЕГАИС

    По закону о контрольно-кассовой технике — 54 ФЗ — продавцы пива, медовухи, пуаре и сидра устанавливают онлайн-кассы, с помощью которых передают отчеты в налоговую и Росалкогольрегулирование.

    Юридические лица и предприниматели на основной и упрощенной системе налогов перешли на новую технику в 2017 году. С июля 2018 года закон касается всех, включая ИП на вмененке и патенте.

    Рассказываем, какую ККМ покупать для торговли пивом и как правильно отчитываться о продажах.

    О чем закон 54 ФЗ

    Онлайн-кассы помогают государству контролировать продажи компаний и получать больше налогов. Раньше предприниматель подавал декларацию в ФНС, а налоговая полагалась на его честность. С новым аппаратами отчеты о продажах и возвратах поступают в ФНС автоматически, а торговля вне кассы считается незаконной.

    Торговцы алкоголем одни из первых перешли на новую технику в прошлом году, а для предпринимателей на вмененке и патенте действовала отсрочка. С 1 июля 2018 все, кто торгует алкоголем, устанавливают новое оборудование.

    В новых аппаратах есть фискальный накопитель — специальное устройство, которое записывает продажи и возвраты торговой точки. Накопитель формирует чек и передает его оператору фискальных данных.

    Оператор проверяет информацию с чека, шифрует эти данные и отправляет подтверждение на ККМ и отчет в налоговую. Так ФНС узнает, сколько налогов компания должна заплатить. Если отчислений меньше, чем должно быть по кассовым отчетам, ФНС идет с проверкой и штрафует предпринимателя.

    Онлайн-кассы печатают фискальные чеки, имеющие юридическую силу. По номеру чека покупатель может узнать информацию о фирме и подробности покупки. Например, при покупке алкоголя по QR-коду на чеке можно выяснить, кто и где произвел бутылку.

    Еще, зная номер чека, можно зайти на сайт оператора фискальных данных и посмотреть, какую сумму покупки указывает магазин в продажах. Если клиент купил диван за 20 000 рублей, а магазин пишет, что за 10 000, значит, продавец скрывает часть доходов. Можно жаловаться.

    Также с фискальным чеком можно идти в суд, например, если продавец не хочет возвращать деньги за просроченный товар, а по закону должен.

    ККМ для продажи пива и ЕГАИС

    По ФЗ 171 продавцы пива, сидра, пуаре и медовухи отчитываются о продажах не только в налоговой, но и в Росалкогольрегулировании. Для этого предприниматели подключаются к системе ЕГАИС.

    ЕГАИС — общероссийская база данных, с помощью которой государство контролирует оборот алкоголя в стране и борется с контрафактом. В ней отражается весь путь бутылки от производителя до клиента в магазине или баре.

    Чтобы соблюсти требования законов 54 и 171 ФЗ, продавцам пива нужна онлайн-касса, совместимая с ЕГАИС.

    Как выбрать кассовое оборудование для торговли пивом

    Налоговая составила реестр кассового оборудования, в который вошло 130 моделей. Торговать можно только через аппарат, который есть в реестре.

    Еще у налоговой есть список касс, которые можно модернизировать. Если до перехода на новую технику продавец пива работал через обычную ККТ, он может не покупать новую, а обновить старую. Для этого предприниматель обращается к производителю аппарата, покупает у него набор для модернизации и фискальный накопитель.

    По закону торговцы крепким алкоголем обязаны учитывать в ЕГАИС каждую бутылку. Для этого они докупают к кассе 2D-сканер штрихкодов. Продавцы пива и других легких напитков могут обойтись обычным 1D-сканером.

    При выборе нужно узнать у производителя, насколько касса интегрируется с ЕГАИС. Есть специальные аппараты для продажи пива с 1D-сканерами и простой интеграцией с ЕГАИС.

    Необязательно покупать новую кассу — если магазину дорого, можно взять оборудование в аренду у производителя или купить подержанную технику с рук. Правда, к б/у кассе придется докупить новый фискальный накопитель — его можно подключить только один раз и потом нужно периодически обновлять.

    Как продавцу пива начать работать через онлайн-кассу

    Чтобы начать работать через кассу и правильно передавать отчеты в налоговую, продавец пива:

    • обновляет старое оборудование или покупает новую технику из реестра налоговой;
    • регистрирует аппарат и фискальный накопитель в ФНС через сайт или лично в ведомстве;
    • заключает договор с оператором фискальных данных — у налоговой есть реестр лицензированных ОФД, сейчас их в списке 18 штук;
    • подключает онлайн-кассу к интернету;
    • подключается к системе ЕГАИС;
    • интегрирует ЕГАИС с онлайн-кассой и отправляет накладные и чеки в ЕГАИС через кассу.

    Затем надо подружить ЕГАИС с товароучеткой, которая стоит на кассе. Только после этого касса будет правильно учитывать товар, а налоговая и Росалкогольрегулирование получат нужную им информацию.

    Штрафы за отсутствие кассы

    Налоговая может оштрафовать продавца пивом, если магазин или бар не успеет установить новое оборудование к сроку. Штрафы такие:

    • 70–100% выручки, которая прошла мимо кассы.
    • Для индивидуальных предпринимателей минимальный штраф — 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000 рублей.

    Если проверка приходит снова, а предприниматель так и не обзавелся кассой, может оштрафовать повторно на ту же сумму.

    Если налоговая выяснит, что оборот денег, прошедших не через кассу, достигает 1 млн, предпринимателя оштрафуют на этот миллион и могут приостановить деятельность фирмы на три месяца.

    Штрафы за работу не через ЕГАИС

    Если Росалкогольрегулирование выясняет, что предприниматель не учитывает проданный алкоголь в ЕГАИС, неучтенный алкоголь конфискуют, а правонарушителей штрафуют:

    • физических лиц на 10 000 — 15 000 рублей;
    • юридических лиц на 150 000 — 200 000 рублей.

    Не секрет, что сегодня государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

    ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о:

    • произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе
    • запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

    В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

    До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

    • маркировка шла на партию, для этого каждой из них присваивался интервал штрихкодов
    • алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий
    • продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии

    Иногда в торговой точке при фиксации продажи алкоголя с определенным штрихкодом в ЕГАИС оказывалось, что данный номер уже продан. Это приводило к путанице и к сложностям в работе розницы.

    На начало 2019 года пока работают обе версии ЕГАИС. Дело в том, что к планируемой дате перехода ─ 01.07.2018 ─ не были разработаны и утверждены образцы новых марок.

    Реквизиты и внешний вид марок для крепкого алкоголя были установлены только в сентябре 2018 года Приказом Минфина РФ от 24.09.2018 № 199н. Поэтому марки старого образца разрешили выдавать производителям/ импортерам (согласно Постановлению Правительства РФ от 27.09.2018 № 1140) до 01.01.2019.

    Помарочный учет не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0.

    Как алкоголь появляется в ЕГАИС. Производители получают специальные марки в ФСРАР, импортеры ─ в ФТС (Федеральной таможенной службе), наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

    Производители пива и других слабоалкогольных напитков не наклеивают марки на продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы. Но только в том случае, когда их производственные мощности превышает 300 декалитров в год.

    Если компания производит меньше указанного количества, то в ЕГАИС нужно передавать только данные о закупке, хранении и поставках продукции.

    При отгрузке продукции поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

    Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

    Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только получения слипа из этой системы.

    Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

    При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но ежедневно нужно списывать все пиво, которое было продано для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

    Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

    Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

    Дополнительно нужно будет купить:

    1. крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один
    2. 2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя
    3. товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

    Бесплатные, но необходимые шаги:

    Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными 54-ФЗ.

    Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

    На этих налоговых режимах использование онлайн-кассы в торговле обязательно с 31.03.2017. Требования к использованию ККТ при реализации алкоголя есть и в п.10 ст.16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Владелец кассы должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать аппарат в ФНС.

    Направляя алкоголь своему заказчику поставщик размещает в ЕГАИС отгрузочные документы, в которых среди прочих реквизитов перечислены штрихкоды всех бутылок партии. При этом перевозчику вместе с продукцией передается комплект ТТН на бумаге. В этих документах штрихкодов каждой бутылки нет.

    Как мы уже писали выше, розничные продавцы весь документооборот с ЕГАИС и регламентированный ФСРАР учет алкоголя ведут в товароучетной системе.

    При приемке товара сотрудники магазина подгружают в свою товароучетную систему электронные накладные от поставщика. После чего сканируют весь поступивший алкоголь и фактически проводят электронную сверку с данными, отраженными в накладных из ЕГАИС.

    Более того, если проверка контролирующими органами выявит несоответствия, то торгующей организации грозит штраф.

    Если при приемке продукции будет выявлено несоответствие поступившего алкоголя и данных электронных накладных, сотрудники магазина должны составить Акт разногласий, в котором указать непринятые штрихкоды.

    • регистр № 1 ─ для учета продукции на складе по партиям
    • регистр № 2 ─ для алкоголя в торговом зале в разрезе наименования и производителя (импортера)
    • регистр № 3 ─ введен в рамках ЕГАИС 3.0. В нем показывается та же продукция, что и на регистре № 1, но каждая партия детализирована до федеральных и акцизных марок по каждой бутылке

    Использование регистров зависит от того, какая марка наклеена на бутылку:

    • если марка старого образца, то отражать продукцию нужно на регистрах № 1 и № 2. Приход продукции проводится на первый регистр, перед продажей алкоголь перемещается в торговый зал (второй регистр) и оттуда списывается при реализации. Общий остаток в торговой точке определяется как сумма запасов на двух регистрах
    • алкоголь с марками нового образца учитывается одновременно на регистрах № 1 (в составе партии) и № 3 (по штрихкоду на марке). Все движения продукции отражается сразу на двух регистрах. И запасы на них должны быть равны.

    ЕГАИС 3.0 не коснулась правил отражения движения пива. Как и раньше организации и ИП должны:

    • использовать для учета первый и второй регистры
    • подтверждать в ЕГАИС приходную накладную от поставщика (не более 3 дней для города и 7 дней для сельской местности)
    • списывать реализованное за день, чтобы поддерживать актуальность данных в ЕГАИС о запасах в торговой точке

    Может, но только не каждый аппарат, а тот, который:

    Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты, которые поддерживают именно эту операционку, например, МТС Касса 9.

    Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

    • прием ТТН
    • постановка алкоголя на баланс
    • возврат ТТН
    • перемещение, списание продукции
    • запрос остатков в ЕГАИС
    • помарочный учет

    Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.

    Например, в товароучетной системе МТС Кассы есть такие дополнительные функции:

    Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу для алкоголя или для пива, внимательно смотрите на функционал ее товароучетной системы. Она должна поддерживать и требования 54-ФЗ, и ЕГАИС. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

    Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется и требуется ли для этого участие пользователя.

Читайте также: